철저한 회의 준비를 하라
1. 자신이 왜 회의를 소집하는지 목표를 명확히 하라. 단순히 ~~에 대해 논의하기 위해서론 부족하다.
2. 실행단계를 설정하기 위한 목표를 정의하라.
3. 사전 부검, 즉 회의가 실패했다 가정하고 문제를 파악해보자. 파악된 문제를 거꾸로 완화하는 방식으로 회의를 진행하라.
퍼실리테이션(간소화, 간편화)에 집중하라.
1. 그룹이나 개인의 성과를 인정하거나 코멘트는 간결하게 사전합의된 규정을 지켜달라고 하면서 회의의 가치를 상기시킨다.
2. 회의가 시작되면 리더는 경청하고 질문, 참여를 유도, 우려사항을 끌어내고, 갈등을 중재하는 관리자의 태도로 다가가야한다.
3. 퍼실리테이션의 핵심은 리더는 지원하는 역할이다.
4. 토론 시작 전 제안서를 읽으면 새 아이디어를 이해하고 기억하는 것이 회의의 참여도를 높일 수 있다.
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당신의 회의가 별로인 이유
오늘 당신의 회의는 몇 점? | 회의가 잘 진행된다고 여기는 리더는 피드백을 요청하거나 개선의 기회를 찾으려 들지 않는다. 그 결과 참석자들이 설문조사에서 흔히 언급하는 불만사항(관련 없
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